Theo quy định có hiệu lực từ ngày 18/9/2026, trước khi ký hợp đồng bán hoặc cho thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai, chủ đầu tư bắt buộc gửi văn bản thông báo kèm hồ sơ pháp lý đến Sở Xây dựng nơi có dự án. Hồ sơ bao gồm giấy tờ quyền sử dụng đất (hoặc dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai), giấy phép xây dựng hoặc thông báo khởi công, cùng biên bản nghiệm thu hoàn thành hạ tầng kỹ thuật (riêng chung cư phải có nghiệm thu xong phần móng). Bảng danh sách sản phẩm phải kê khai chi tiết từng mã căn, diện tích sàn, số tầng với chung cư hoặc vị trí lô đất với nhà ở riêng lẻ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (nộp trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến và miễn lệ phí), Sở Xây dựng có tối đa 15 ngày để kiểm tra và trả lời bằng văn bản; trường hợp không đủ điều kiện phải nêu rõ lý do. Nếu cơ quan quản lý quá hạn không phản hồi, doanh nghiệp có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật.

