Các cơ quan BHXH cấp khu vực sẽ quản lý từ 1 đến 2 địa phương thay vì quản lý theo cấp tỉnh như trước. Động thái này được kỳ vọng sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc phục vụ người dân.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam hiện nay là đơn vị đặc thù trực thuộc Bộ Tài chính, có nhiệm vụ thực hiện chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), cùng với việc thu và chi các quỹ tài chính ngoài ngân sách nhà nước.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam còn thực hiện các nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành về việc đóng BHXH, BHTN, BHYT và tham gia xây dựng các chính sách liên quan đến bảo hiểm. Các chức năng và nhiệm vụ này không thay đổi so với trước đây khi cơ quan này còn trực thuộc Chính phủ.

Sau khi được tổ chức lại, ngành bảo hiểm xã hội từ trung ương đến địa phương sẽ được chia thành ba cấp: cấp trung ương, cấp khu vực và cấp huyện. Cấp trung ương vẫn là cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có 14 đơn vị tham mưu chuyên trách các lĩnh vực như thực hiện chính sách BHXH, BHYT, quản lý thu, phát triển người tham gia, kiểm toán, pháp chế, tài chính - kế toán và tuyên truyền hỗ trợ người tham gia.
Đặc biệt, từ nay các cơ quan Bảo hiểm xã hội khu vực sẽ quản lý theo 35 khu vực thay vì 63 đơn vị cấp tỉnh như trước. Mỗi khu vực sẽ quản lý 1-2 địa phương, trong đó có 7 khu vực quản lý riêng một tỉnh lớn như Hà Nội, TPHCM, Cần Thơ, Bình Dương, Đồng Nai, Thanh Hóa và Nghệ An.
Các khu vực còn lại sẽ quản lý hai tỉnh, với trụ sở chính đặt tại một tỉnh. Các cơ sở cấp khu vực này có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng với quy mô không quá 10 phòng tham mưu.
Cấp huyện, bao gồm các cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và các đơn vị tương đương, sẽ trực thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực. Các đơn vị cấp huyện này cũng có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Hiện nay, toàn bộ ngành bảo hiểm xã hội cấp huyện có khoảng 350 đơn vị không có bộ máy tổ chức bên trong.
Theo ông Lê Hùng Sơn, Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mặc dù trong những ngày đầu của quá trình sắp xếp có gặp một số khó khăn nhất định, nhưng ngành bảo hiểm xã hội đã nỗ lực hết sức để vượt qua nhờ vào nền tảng công nghệ thông tin có sẵn.
Ông khẳng định rằng việc phân cấp khu vực quản lý không ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ người dân bởi người dân có thể gửi hồ sơ đến bất kỳ cơ quan bảo hiểm xã hội nào trên toàn quốc, không phân biệt địa giới hành chính.
Theo thông báo từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, trong quá trình sắp xếp bộ máy việc chi trả lương hưu và trợ cấp hàng tháng cho người thụ hưởng không bị gián đoạn. Trong ngày 3 và 4/4, toàn ngành chi trả chế độ cho 2,7 triệu trong số 3,4 triệu người hưởng, đạt 80%. Khoảng 1,3 triệu người tại 38 tỉnh, thành phố đã nhận chế độ qua tài khoản cá nhân và 25 địa phương còn lại sẽ hoàn tất chi trả trong hôm nay.